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Au bureau comme à la maison, les documents papier sont partout… Reçus, factures, courriers, bulletins et autres contrats, ne cessent de s’empiler sur votre bureau. Et votre PC renferme des centaines de fichiers que vous n’exploitez jamais ! Mais comment faire pour gérer tous ces documents de manière centralisée ?
PaperPort est la solution ! Il s’agit du meilleur outil pour simplifier
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et optimiser l’utilisation de votre imprimante multifonction ou de votre scanner. PaperPort améliore Microsoft Windows en affichant de larges vignettes de vos documents et photos, dans plus de 150 formats différents ! Avec PaperPort, l’impression, le classement et le partage de tous vos documents n’auront jamais été aussi simples !
Au bureau comme à la maison, PaperPort est l’application qu’il vous faut ! Dès que vous aurez commencé à utiliser PaperPort, vous vous demanderez comment vous avez pu vous en passer.
La solution pour classer tous vos fichiers
Le bureau visuel de PaperPort, qui affiche tous vos fichiers sous la forme de larges vignettes, vous permet de visualiser, de gérer et de classer tous vos fichiers avec une facilité déconcertante ! PaperPort est la solution idéale pour :
- Numériser en un temps record tous vos documents papier
- Partager vos photos au format JPEG ou PDF
- Gérer vos fichiers PDF
- Visualiser et imprimer tous vos fichiers, dans plus de 150 formats différents
- Remplir vos formulaires depuis votre PC
- Capturer des pages Web
Seul PaperPort vous permet de bénéficier d’une vue d’ensemble de tous vos documents ! De larges vignettes vous aident à retrouver rapidement vos documents numérisés, photos et autres fichiers informatiques, et à organiser, utiliser et retrouver vos documents sans avoir à les ouvrir pour en connaître le contenu. Avec PaperPort, vous consultez tous vos documents encore plus simplement que si vous les feuilletiez !
- Bureau intuitif affichant de larges vignettes
PaperPort offre un bureau visuel unique affichant de larges vignettes de vos documents et des pages qu’ils contiennent, dans plus de 150 formats différents. Grâce à ces vignettes, vous pouvez manipuler, gérer et retrouver en un clin d’œil tous vos documents Microsoft® Office, photos numériques, fichiers PDF, formulaires numérisés ou électroniques, pages Web capturées et documents papier numérisés !
- Remplissage rapide de formulaires électroniques
En quelques minutes, créez des formulaires que vous pouvez partager et sur lesquels vous pouvez lancer des recherches. Avec FormTyper™, le remplissage de formulaires papier est plus rapide que jamais. Une fois votre formulaire reconnu par FormTyper, vous n’avez plus qu’à passer d’un champ à l’autre à l’aide de la touche de tabulation, entrer vos informations, puis imprimer, enregistrer ou envoyer par e-mail le formulaire rempli ! Tout cela, beaucoup plus rapidement que si vous aviez dû le remplir à la main et l’envoyer par fax ou par courrier.
- « Copier-coller » à partir de documents papier ou de fichiers PDF
Éliminez la saisie manuelle des informations en utilisant la fonctionnalité d’OCR de PaperPort pour extraire le texte d’images numérisées ou de fichiers PDF. Copiez ensuite des parties de ces documents vers le Presse-papiers et collez-les comme n’importe quelle autre section de texte, dans un logiciel de traitement de texte ou de messagerie électronique.
La numérisation simple et accessible par tous !
PaperPort est le compagnon idéal de votre scanner ou de votre périphérique multifonction. Qui souhaite passer des heures à numériser des documents ? Vous savez qu’en disposant de copies numériques de vos documents, vous pourriez gagner beaucoup de temps et d’argent… Le problème, c’est que vous n’avez pas de temps à perdre à numériser vos documents. Et si vous avez déjà essayé, sans doute avez-vous été déçu par les résultats obtenus... Avec PaperPort, vous pourrez enfin gérer tous vos documents papier. Et vous aurez l’assurance de ne plus jamais égarer un seul document important !
- Numérisation directe depuis les boutons de votre scanner
La plupart des périphériques de numérisation (tels les périphériques multifonction) sont dotés de boutons pour numériser des documents directement vers votre ordinateur. Malheureusement, la plupart du temps, cela ne se passe pas vraiment comme vous l’espérez... Avec PaperPort, vous pouvez désormais prendre le contrôle des boutons de votre scanner pour obtenir à coup sûr les résultats que vous attendez, et gérer plus efficacement les documents que vous numérisez.
- Une seule interface pour tous vos scanners
Chaque périphérique de numérisation dispose d’une interface ou d’un panneau de configuration différent pour la numérisation des documents... Et au moment de numériser votre document, vous vous retrouvez perdu parmi les nombreux choix et options de numérisation ! PaperPort simplifie votre travail en n’utilisant qu’une seule interface de numérisation, simple d’utilisation, qui fonctionnera de la même manière pour tous vos scanners.
- Les résultats que vous attendez… automatiquement !
Rien n’est plus décevant que de numériser un document et de se rendre compte que le résultat n’est pas du tout celui que l’on espérait. Et il peut être encore plus frustrant d’essayer de trouver comment obtenir un résultat parfait ! PaperPort fait tout cela à votre place grâce aux outils d’édition SET (Scanner Enhancement Technology) qui permettent de corriger automatiquement vos documents ou photos lors de leur numérisation. Redressement, recadrage, rotation et amélioration automatiques ne sont que quelques-unes des fonctions que PaperPort met à votre disposition.
- Des numérisations toujours parfaites, du premier coup
Pour obtenir les résultats souhaités, les réglages à appliquer varient en fonction de chaque type de document. Certains documents sont en couleur, d’autres en noir et blanc, mais la plupart d’entre eux ont besoin d’être améliorés. Vous pouvez désormais associer tous vos paramètres de traitement, y compris les modifications de couleur, de formats de fichiers et les corrections à apporter à vos fichiers, aux profils de numérisation de PaperPort. Vous bénéficierez ainsi de résultats parfaits !
Numérisation et gestion des PDF
PaperPort simplifie la gestion des fichiers PDF. Le format PDF est un format standard ouvert permettant de partager rapidement et simplement des documents électroniques, par e-mail, via Internet ou par le biais d’un réseau d’entreprise. PaperPort permet d’effectuer des « copies numériques » de vos documents, au format PDF Image. Si vous souhaitez bénéficier d’une prise en charge étendue du PDF, utilisez PaperPort Professional.
- Numérisation directe au format PDF
Utilisez votre scanner pour convertir tous vos documents papier en fichiers PDF que vous pouvez organiser et partager plus facilement que des documents papier.
- Impression PDF sur le bureau PaperPort
Créez des copies numériques de vos documents en les « imprimant » sur le bureau PaperPort au format PDF. Bien qu’offrant moins de possibilités que les fichiers PDF « standard », ces fichiers PDF Image s’avèrent très pratiques pour réaliser des copies faciles à diffuser de documents papier.
- Capture de pages Web au format PDF
En capturant des pages Web sous forme de fichiers PDF couleur, vous pouvez les consulter à tout moment hors connexion. Ce mode de capture permet de conserver une copie permanente d’un site Web, d’accélérer les recherches sur Internet ou de partager des pages Web sous forme de fichiers PDF. Avec PaperPort, plus besoin de vous connecter au Web pour accéder aux informations dont vous avez besoin ! Les pages Web capturées s’affichent comme si elles avaient été imprimées. Vous pouvez ainsi sauvegarder les reçus des commandes passées sur le Web, sans gaspiller la moindre feuille de papier !
- Compilation de documents PDF personnalisés par simple « glisser-déposer »
Manipulez des PDF de vos fichiers numérisés aussi simplement que s’il s’agissait de documents papier ! PaperPort offre une vue fractionnée unique de votre espace de travail, affichant de larges vignettes claires et simples à manipuler de tous vos documents et des pages qu’ils contiennent. Insérez des documents entiers dans d’autres documents, par simple « glisser-déposer », ou copiez et collez des pages sélectionnées d’un fichier PDF vers un autre. Compilez en un temps record des documents PDF personnalisés en combinant par « simple glisser-déposer » des pages de documents papier numérisés à celles de fichiers PDF existants.
Des recherches simples et rapides de vos documents
All-in-One Search™, le puissant moteur de recherche de PaperPort, vous permet de retrouver instantanément tous vos fichiers électroniques et vos documents papier numérisés sur votre PC. Tapez simplement un mot ou une expression et PaperPort retrouve immédiatement le document qu’il vous faut !
- Accès aux informations verrouillées dans des documents numérisés, des images ou des fichiers PDF
Le moteur de recherche All-in-One Search de PaperPort utilise son module d’OCR intégré, OmniPage Search Indexer, pour « lire » vos documents et indexer leur contenu. Vous pouvez ensuite lancer des recherches sur les mots contenus dans tous vos documents, y compris les documents papier numérisés. Le module OmniPage Search Indexer est basé sur la technologie du célèbre logiciel OmniPage Professional 15 de ScanSoft, la solution la plus précise et la plus vendue au monde pour la conversion de documents papier et de fichiers PDF en documents éditables.
- Fonctions avancées de recherche de documents
Le moteur de recherche All-in-One Search permet de retrouver des documents stockés dans des répertoires locaux ou dans des dossiers de réseau. Les recherches peuvent s’effectuer par contenu, par mot-clé ou par annotation. Puissant et flexible, le gestionnaire d’index de PaperPort vous permet de planifier les travaux d’indexation de vos dossiers aux heures où votre ordinateur est le moins sollicité. Vous pouvez ainsi définir quand et comment PaperPort doit utiliser son module d’OCR intégré, OmniPage Search Indexer, pour convertir vos fichiers image en documents autorisant les recherches.
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